各街道办事处、各物业服务企业:
为规范住宅物业专项维修资金应急使用管理,提升群众应急维修的便捷性,根据《安徽省物业管理条例》《安徽省物业专项维修资金管理暂行办法》等有关规定,结合我区实际,现就维修资金应急使用流程有关事项通知如下:
一、应急维修使用的范围
物业共用部位、共用设施设备出现危及房屋安全和人身财产安全的紧急情况,具体为:
(一)屋面防水损坏造成严重渗水,且出现粉刷层大面积脱落,或者屋面(瓦面)破损严重等情况的;
(二)电梯发生主要部件故障,危及人身安全,经特种设备检测机构确认的;
(三)消防设施设备出现功能性故障,存在重大火灾隐患,经挂牌督办或消防部门认定属实的;
(四)楼体外立面有脱落危险的;
(五)公共护(围)栏损坏严重,危及人身安全的;
(六)专用排水设施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障碍,危及人身、财产安全的;
(七)其他危及公共安全及人身安全的。
二、应急维修申请主体
申请主体为相关受益业主、业主委员会(物管会)、属地社区居(村)委会、受书面委托的物业服务企业。
三、申请办理流程
(一)申请人向区维修资金服务中心(以下简称中心)申请(附件1)。其中电梯、消防工程维修改造需提供特种设备检测机构或消防部门的认定意见;
(二)中心1个工作日内组织对申报材料进行初审,查询受益业主账户余额、现场勘察,明确是否属于应急维修范围并反馈申请人;
(三)属于应急维修范围的,申请人应制定应急维修方案、编制工程预算报中心审核;
(四)中心审核通过后,出具准入应急维修告知书(附件2)。申请人将维修资金应急使用预算(附件3)在小区受益户区域醒目位置公示(公示时间不少于7日);
(五)申请人按应急维修方案组织维修和竣工验收。验收合格后申请人持相关资料到中心办理维修工程竣工结算。中心在5个工作日内将审核结果反馈至申请人;
(六)申请人将维修资金使用结果进行公示(公示时间不少于7日),公示期满无异议后,中心将工程维修费用划转至施工单位账户。
四、有关要求
1、实行方案后置审核。对排水设施损坏、屋面严重渗水等严重影响业主生活的应急事项,经中心现场勘察同意,业主或委托物业企业可采取紧急处置措施排除影响,应急处理相关费用纳入维修成本,对申报维修方案实行后置审核。
2、落实应急排险措施。物业共用部位、共用设施设备出现危及房屋使用和人身财产安全紧急情况的,物业企业、业委会(社区)应第一时间启动应急预案,落实除险和安全防范措施。
3、加强工程质量管理。施工单位选择、施工资质要求、工程项目管理按照《关于进一步规范物业专项维修资金使用的通知》(宣区住建﹝2023﹞ 号)文件执行。
本通知自印发之日起施行,应急维修线上申请待“皖事通”上线后另行通知。
附件 : 1.住宅专项维修资金应急维修申请表
2.准予应急维修告知书
3.住宅专项维修资金应急使用预算公示
2023年7月31日
抄送:市房地产事业发展中心
附件1 : 编号:
住宅专项维修资金应急维修申请表
申请人
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£受益业主 £业主委员会 £物业管理委员会 £居(村)委会
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证件
类型
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£身份证 (证号: )
£产权证 (证号: )
£其 他 (备注: )
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联系人
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联系电话
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维修地址
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维修
项目
类型
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£1、屋面严重渗水,瓦面严重破损;£2、电梯发生主要部件故障;
£3、消防设施设备出现功能性故障;£4、楼体外立面空鼓脱落;
£5、公共护(围)栏损坏严重; £6、专用排水设施功能障碍;
£7、其他;
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申请事项问题描述
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申请人(签字):
年 月 日
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意见:
业主委员会(签章):
年 月 日
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意见:
居(村)委会(签章):
年 月 日
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意见:
街道办事处(签章):
年 月 日
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意见:
维修资金科现场勘察人员(签字):
审核人员(签字):
年 月 日
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注:1、申请人需为产权人本人签字或书面委托代理人代签。 2、申请人需提供身份证复印件及房屋产权证明复印件。3、需提供维修部位损坏部位现场照片(A4纸打印)。
附件2:
准予应急维修告知书(存根联)
项目编号:
:
根据《安徽省物业专项维修资金管理暂行办法》、《宣城市住宅小区物业管理条例》等相关规定,结合我区维修资金应急使用管理要求,经现场勘察和资料审核,您申请的 维修项目于 年 月 日已审核通过,请你单位按程序落实施工单位尽快组织实施。
宣州区物业管理办公室
年 月 日
准予应急维修告知书(送达联)
项目编号:
:
根据《安徽省物业专项维修资金管理暂行办法》、《宣城市住宅小区物业管理条例》等相关规定,结合我区维修资金应急使用管理要求,经现场勘察和资料审核,您申请的 维修项目于 年 月 日已审核通过,请你单位按程序落实施工单位尽快组织实施。
签收人:
宣州区物业管理办公室
年 月 日
附件3:
住宅专项维修资金应急使用预算公示
业主:
小区 幢 单元 (共用部位或共用设施设备)已过质量保修期,已出现危及房屋和人身财产安全的紧急情况,需使用住宅专项维修资金进行应急维修,现将具体事项公示如下:
维修事项
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实施单位
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施工单位
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施工单位
选择方式
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工程预算
(元)
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受益业主户
(户)
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预算分摊单价
(元/㎡)
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上述维修费用按工程审计金额从受益业主按所拥有物业建筑面积的比例分摊和列支。
公示期 天, 年 月 日至 年 月 日。公示期限内业主如有异议,请向 社区居(村)委会书面反映。
公示附件:
1、《住宅专项维修资金施工方案》
2、《住宅专项维修资金预算清单》
申请人(签字): 业主委员会或社区居委会(盖章):
年 月 日 年 月 日