各街道办事处、各物业服务企业：

为规范物业专项维修资金管理，维护业主的合法权益，根据《安徽省物业管理条例》《安徽省物业专项维修资金管理暂行办法》等相关规定，结合我区实际，现就规范物业专项维修资金申请使用流程通知如下（应急使用流程另行规定）：

一、维修资金申请主体

申请主体为相关受益业主、业主委员会（物管会）、属地社区居（村）委会、受书面委托的物业服务企业。

二、办理流程

（一）申请人提交书面申请至区物业维修资金服务中心（以下简称中心），可同步编制施工方案及预算；

（二）中心接到书面申请后3个工作日查询余额、勘察现场，审核维修方案及预算；

（三）申请人将已审核维修方案、工程预算在受益户区域醒目位置公示（公示时间不少于5日），期满无异议后，对预算受益户分摊表进行签字表决。

（四）申请人将受益户表决结果公示（公示时间不少于5日）。

（五）申请人持业主表决公示资料向中心提出使用申请，中心审核通过后，出具准予维修告知书；

（六）申请人按维修方案组织工程施工及完工竣工验收；

（七）申请人提交工程决算等资料，中心于10个工作日内完成审核，出具《维修项目资金使用情况结果公示表》和《维修资金决算分摊表》至申请人；

（八）申请人将《维修项目资金使用情况结果公示表》在受益户区域醒目位置公示（公示时间不少于5日），期满无异议后，中心于7个工作日内办结并将资金划转至施工单位账户；

（九）维修资金线上申报流程参照《住宅专项维修资金系统使用说明》实施。

三、具体要求

（一）实行方案前置审核

维修方案及预算未经审核通过，项目不得组织施工，不予办理决算验收。

（二）调整业主表决比例

根据《民法典》相关规定，业主书面签字表决非应急类项目，应当由专有部分面积占比2/3以上的业主且人数占比2/3以上的业主参与表决。经参与表决专有部分面积过1/2的业主且参与表决人数过1/2的业主同意。

（三）明确施工资质要求

根据《建筑业企业资质管理规定》相关要求，建筑、消防、电梯类维修改造项目应选聘相应资质等级的施工单位负责实施。

（四）规范施工单位选择方式

（1）、3万元以下的项目由业主、业委会（物管会、社区）、物业服务企业共同协商后选聘施工单位。

（2）、3万元至30万元的项目应采取公开招标方式选聘施工单位；30万元以上的项目应在区公共资源交易平台招标选聘施工单位。

（五）强化工程项目管理

（1）、3万元以上的项目，在实施前,应当经具备清单编制资质的机构编制清单控制价，其费用纳入维修改造成本。

（2）、3万元至30万元的项目，鼓励选聘监理单位实施工程监管和验收；30万元以上的项目，应当选聘监理单位实施工程监管和验收。

（3）、施工合同签订时，应约定工程质保期限及质量保证金，由申请人与施工单位按照国家有关规定自行约定。

（4）、严格维修改造项目资金结算管理，原则上不得发生工程变更。确因不可预见因素导致项目发生变更的需由申请人、属地街道办事处、中心共同确认并经业主表决同意后实施。

（六）明确违规责任

违反上述相关要求擅自实施维修的，一律不予办理竣工结算，由此导致法律纠纷由申请人自行承担，对责任企业给予全区通报批评、取消年度评先评优资格和限制企业招投标等。违规套取、挪用物业专项维修资金将依据《安徽省物业专项维修资金管理暂行办法》第二十九条相关规定予以处理，构成犯罪的，依法追究直接负责的主管人员和其他直接责任人的刑事责任。

本通知自印发之日起施行，之前已印发的相关文件规定与本通知规定不一致的，以本通知为准。

                                 2023年7月31日